继续教育学院机构设置及工作人员
发布时间：2023-08-18 17:20:52 浏览次数:
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继续教育学院 |
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机构设置及工作人员 |
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部门领导 |
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院长 |
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万宇 |
第三办公楼412室 |
023-62652901 |
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副院长 |
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白榕 |
第三办公楼410室 |
023-62652902 |
综合办公室 |
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科长 |
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罗乐 |
第三办公楼406室 |
023-62789081 |
招生与学生管理办公室 |
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科长 |
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王定军 |
第三办公楼503室 |
023-62652917 |
教学管理与资源建设办公室 |
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科长 |
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李雪青 |
第三办公楼506室 |
023-62652871 |
培训办公室 |
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科长 |
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周开慧 |
第三办公楼603室 |
023-62652870 |
自学管理办公室 |
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科长 |
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袁纲 |
第三办公楼605室 |
023-62652206 |
继续教育学院职能职责
主要职能职责： 1.认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策以及学校的各项规章制度和决策部署，依据学校确立的发展规划、办学目标和办学定位，围绕学校的中心任务和办学特色，形成学历与非学历教育相结合的继续教育体系，提出学校继续教育的发展规划并牵头实施，促进继续教育适应地方经济和社会发展的需要。 2.根据上级主管部门有关精神和学校年度工作要点，结合继续教育学院实际情况，负责制定和完善学校继续教育工作的各项规章制度，拟订学校继续教育年度工作计划并牵头实施。 3．组织实施学校继续教育各项管理制度。负责学院教学工作的整体运转、协调安排和管理工作；统筹继续教育招生、日常教学、考试、学生管理、教材及课程资源建设、毕业、学历学位、档案管理、质量监管及风险防控等教育教学各环节工作。 4.负责非学历教育的统筹协调和规范管理，拟订非学历教育发展规划和管理制度，建立风险防控机制；对各办学部门举办的非学历教育进行立项审批；对非学历教育的招生简介、广告宣传等进行审核；对非学历教育合同事务进行管理；对非学历教育办学进行过程指导、质量监督和绩效管理；审核发放非学历教育证书等。 6.负责继续教育教学改革，教学运行与管理，制订（修订）高等学历继续教育及自学考试学分制专业人才培养方案，组织教学活动，对教学各环节进行检查、指导和质量监控；协助（负责）学历教育与非学历教育任课教师的选用及考核工作；负责有关继续教育考试命题、试卷印制、考试组织、阅卷及成绩管理等工作。 8.负责校外合作站点的考察、报批和设立，做好对校外合作站点的检查、监督、指导和管理工作。 11.负责继续教育学生的思想政治教育、安全管理和日常管理工作。 12.完成学校及上级部门交办的其它工作。 |
继续教育学院内设机构职能职责
内设机构名称 |
主要职能职责 |
综合管理办公室 |
1.负责协助院长、分管院领导处理日常事务；统筹协调院内各科室的工作；组织与协调校内外相关单位来院视察考察、联系工作、参观学习等相关接待工作。 2.负责承办校（院）内外公文的收发、登记、拟办、传阅、催办和立卷归档工作；起草或审校以学院名义发布的各类文件和文书、工作计划、总结文稿等。 3.负责学院各级各类行政会议的安排、筹备、记录、会议资料整理归档等会务工作；负责落实、督办会议决定及信息反馈。 4.负责完成上级有关部门下达以及学院各级各类思想政治学习的安排、记录、资料整理与有关信息上报；负责学院宣传工作，收集、整理、编制宣传材料，负责发布学院网站信息，上报学院各类新闻稿件。 5.负责协助领导做好学院人事管理、劳资管理、干部管理、教职工年度考核、各类酬金统计上报工作。 6.负责牵头协调学院安全稳定工作和特殊时期、节假日值班统筹安排工作；负责消防安 全日常管理，安排消防安全知识培训。 |
招生与学生办公室 |
1.负责贯彻执行上级关于成人高等教育函授站设立、招生、学生管理、学位管理方面的文件精神，起草相关管理文件。 2.负责成人高等教育合作办学协议的订立，函授站的设立和中止，市外函授站的年审，对外招生、办学的联系沟通工作。 3.负责成人高等教育招生计划的编制、调整和执行。制作成教招生简章、宣传材料，组织生源。编制录取方案，组织实施录取工作。 4. 负责成人高等教育毕业证书的办理、发放及网上注册，毕业证明书办理及发放，学生学籍档案的制作管理及发放工作。负责成人高等教育、自考学生学士学位证书的申报受理、办证发放及网上注册工作。负责出具各类在校及毕业学生证明。 5. 做好学生的教育、管理工作。负责新生开班、报到注册、学费缴纳和催收、学籍注册、学籍管理。负责学生学籍异动，处置学生突发事件。负责学历信息勘误、学历补注册工作。 6.负责自考本科二学历班、业余周末班、函授班班主任的聘用以及日常管理。 |
教学管理与资源建设办公室 |
1.认真贯彻落实党和国家教育方针以及学校立德树人部署要求，结合实际开展学历继续教育教学工作。 2.负责学校学历继续教育教学规划与教学制度制定。做好学历继续教育教学工作发展规划，制定成人高等教育、自考本科二学历、学分认定与轩换的教学规章制度及实施方案并组织实施。 3.负责学历继续教育教学运行及学生成绩档案管理。做好学历继续教育教学计划、教材选用、考试考务等管理工作，做好学生毕业环节考核、毕业设计（论文）及答辩等工作；做好学生休/退/转学、留/降级等异动成绩的处理；统筹学院教学资源使用，协调学院多媒体教室的使用。 4.负责成人高等教育教学建设工作。组织做好学校成人高等教育教学专业设置、专业计划和培养方案、教学大纲修订；开展学历继续教育课程思政建设以及教材建设；做好各级各类教学建设及教改项目申报。 5.负责学历继续教育教学质量管理。统筹协调各函授站和教学点，做好成人高等教育教学质量保障及监管工作，制订函授站日常教学管理流程及质量管理标准，组织开展各函授站教学点的教学督导和教学检查。 6.负责学历继续教育教学改革和课程资源建设。做好学历继续教育信息化教育教学改革，组织实施混合式教育教学；做好学历与非学历继续教育教学视频课程资源建设工作。 |
培训管理办公室 |
1.负责全校非学历教育的统筹协调和规范管理，拟订非学历教育发展规划和管理制度，建立风险防控机制； 2.对各办学单位举办的非学历教育进行立项审批、合同审批、招生宣传材料审核。 3.对非学历教育办学进行过程指导、质量监督和绩效管理； 4.审核发放非学历教育证书； 5.负责非学历教育工作年度考核； 6.其他应履行的全校非学历教育管理职责。
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自考管理办公室 |
1.负责起草学校自学考试的发展规划、各项管理制度以及对外宣传和政策解释；严格执行市教育考试院制定的自学考试各项规定，落实自考各个环节的安全和保密工作； 2.负责自考新专业申报、组织修订我校主考专业的考试计划； 3.负责学校自考主考专业的实践性环节考核、转、免考及毕业证书的办理等工作； 4.组织完成市教育考试院下达命题、评卷任务； 5.负责与校外自考合作单位的工作联系、协调、监督及管理工作； 6.负责全国计算机等级考试报名、考试组织工作。 |